consejos organizacion eventos

Consejo realización de un evento

Estos dependerá del tipo de evento que se desea organizar pero podríamos enumerar algunas de las acciones más habituales :

- Planificación y organización: Coordinar una reunión con las personas responsables del evento para comenzar a planificarlo y organizarlo tomando nota de todo lo que conlleva a su realización como una guía .

- Lista de invitados: elaborar la lista de invitados tomando en cuenta el presupuesto con el que se cuenta.

- Lugar: con el número aproximado de invitados elegir el lugar adecuado para el tipo de evento que va organizar tomando en cuenta el espacio, accesibilidad, luz, estructura, comodidad.

- Contratación de servicios: con anticipación elegir los proveedores de los principales servicios para el evento ya que suelen estar ocupados como el lugar, buffet, mesas, sillas, menaje, toldo si es aire libre, música, animador, bebidas, mozos ,decoración , recuerdos, iglesia si su evento es una boda ya que dejar todo para el final te puede llevar a un estrés

- Secuencia de actividades : coordinar la secuencia , el tiempo , encargados que tendrá cada actividad antes y durante del evento para evitar contratiempos de ultima hora ( recepción, palabras, baile, brindis, fotos ,buffet )

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